Ai Partecipanti

Antiquari, Collezionisti, Rigattieri

Artigiani, Artisti, Hobbisti

          ALLESTIMENTO ED ASSEGNAZIONE DELL’AREA ESPOSITIVA

• Gli spazi espositivi (piazzole) sono di mt 3,5 x 3,00 con uno spazio di cm 50 tra una e l’altra.

• Gli espositori devono allestire lo spazio assegnato con proprio stand o quant’altro avendo una particolare attenzione al decoro e all’estetica.
• L'area mercato può essere supportata, da parte dell’organizzazione, di un impianto elettrico con presa a 220 volt per consentire lo svolgimento dell'iniziativa durante le ore serali, ciò non costituisce un obbligo da parte degli organizzatori per nessun motivo.
• L'organizzazione non può essere responsabile della qualità ed efficienza degli impianti elettrici in dotazione degli espositori. Nel qual caso non è consentito, per nessun motivo, l'uso di stufe elettriche e di quant'altro possa causare un assorbimento maggiore di 100 W per ogni piazzola occupata con l'uso tassativo di lampade a basso consumo.
• Le dimensioni planimetriche indicate dall’organizzazione, nell’assegnazione, si intendono riferite al massimo ingombro dello stand.
• Non può essere occupata un’area superiore a quella assegnata
• Gli espositori che utilizzano furgoni e altri mezzi di trasporto terminate le operazioni di scarico dovranno parcheggiare il mezzo all’esterno dell’area espositiva.
• In ogni caso gli espositori devono assicurare il passaggio dei mezzi di emergenza e di pronto intervento
• Gli aspiranti espositori che, non avendo prodotto richiesta di partecipazione e di ammissione, si presentano di primo mattino è fatto divieto di accesso alla zona espositiva. Solamente nel caso in cui si rendano disponibili una o più postazioni, ad insindacabile giudizio dell’Organizzazione in base all’articolo trattato, potranno essere ammessi come partecipanti
• L’Organizzazione avrà ampio diritto di non ammettere, o escludere in qualsiasi momento dalla manifestazione, e di annullare  la prenotazione eventualmente già avvenuta, l'espositore che l'avesse costretta ad atti giudiziari, che le avesse procurato danni o si fosse dimostrato inadempiente verso l’Organizzazione  stessa.
• La prenotazione alla mostra mercato e la concessione della superficie espositiva, comportano il versamento all’Organizzazione di un contributo  relativo alla superficie assegnata.
• Gli spazi espositivi dovranno essere tenuti aperti con la presenza dell'espositore o dei suoi incaricati, durante l'orario di apertura al pubblico e per tutto lo svolgimento della manifestazione. In caso contrario l’Organizzatore declina ogni responsabilità derivante dall’inosservanza di tale disposizione. In considerazione del fatto che l’abbandono dello stand prima della chiusura della manifestazione pregiudica la completezza dell’esposizione a danno dei visitatori, l’Organizzazione si riserva di non ammettere alle eventuali edizioni successive della manifestazione gli espositori che incorrano in tale inadempienza.
• Lo sgombero di tutti i prodotti in esposizione e di ogni altro materiale, può avere inizio solo dopo la chiusura della mostra mercato, dall'ora stabiliti dalla Direzione. È fatto obbligo all'espositore di riconsegnare lo spazio espositivo nello stato in cui lo ha ricevuto, conferendo gli eventuali rifiuti prodotti negli appositi contenitori di raccolta.
• L’area mercato, il giorno della manifestazione, sarà liberata interamente entro le ore 21,00

          DURATA E ORARIO

• Raduno per gli espositori dalle ore 7,00 alle ore 8,30; gli eventuali ritardi devono essere comunicati preventivamente entro le ore 8,30 telefonando al n° 347.3638993 – 320.2797782. Le piazzole devono essere liberate entro le ore 21,00

• Per il pubblico dalle ore 9,00 alle ore 20,30

          PARTECIPAZIONE

          Possono partecipare alla manifestazione:

• gli espositori dovranno essere in regola con la normativa vigente sul commercio;

• potranno altresì essere privati in possesso di dichiarazione sostitutiva di atto notorio (AUTOCERTIFICAZIONE), dalla quale risulti che le merci ed i prodotti in vendita sono di proprietà o facenti parte di collezioni private non destinate al commercio abituale.

• la mancata osservanza del presente articolo non comporta responsabilità da parte dell’Organizzazione.

• necessita l'autorizzazione al commercio per la vendita di opere di pittura, scultura, grafica e oggetti di antichità o di interesse storico archeologico di cui alla legge 20.11.1971 n. 1062.

          OBBLIGHI E DISPOSIZIONI GENERALI

• Nel caso in cui per motivi imprevisti, cause di forza maggiore o altri motivi di qualsiasi natura la manifestazione programmata non dovesse o non potesse effettuarsi, le richieste di partecipazione si intenderanno automaticamente annullate senza che gli espositori, per esplicita convenzione, possano ricorrere contro l’Organizzazione, a qualsiasi titolo o causa. La manifestazione sarà programmata in altra data, rimanendo invariate tutte le condizioni di accesso.

• Nel caso in cui la manifestazione , dopo l'avvenuta apertura, dovesse venire sospesa o interrotta a causa di eventi imprevisti, all'espositore, non compete alcun diritto a reclamare danni o rimborsi per le spese sostenute per la locazione dell’area espositiva, per l'allestimento degli stand, per i costi organizzativi o per qualunque altro titolo sostenuti

• L'espositore è responsabile di tutti i danni eventualmente causati alle persone e alle cose, dai prodotti esposti, dagli allestimenti, dalle installazioni di impianti elettrici, etc. fissi e mobili, dalle costruzioni, dai materiali pubblicitari, dai mezzi di trasporto usati, dalle macchine in funzionamento, dal  personale alle sue dipendenze, da propri collaboratori e da quant'altro presente nello stand.

• L’Organizzazione non risponde per i furti eventualmente subiti dagli espositori nel corso della manifestazione e per eventuali danni verificatesi per  qualsivoglia  motivo. In tal senso gli espositori potranno, a loro insindacabile giudizio, stipulare apposita polizza assicurativa a copertura dei danni eventualmente patiti.

• Agli espositori è vietato in particolare: qualsiasi forma di pubblicità al di fuori del proprio stand; smontare i propri allestimenti prima della chiusura della Mostra.

          PUBBLICITA'

• Con la richiesta di partecipazione l’espositore autorizza l’Organizzazione a riprendere con apparecchiature fotografiche e video gli spazi espositivi ed i prodotti esposti con la finalità di realizzare archivi, comunicazioni alla stampa, opuscoli, mezzi telematici, digitali e libri e per iniziative promozionali e pubblicitarie della manifestazione.

• Gli espositori hanno diritto di presentare all’interno dello spazio loro assegnato le proprie attività o prodotti nelle forme pubblicitarie che ritengono più opportune, escluse quelle sonore che per la loro intensità possano rappresentare, a giudizio degli Organizzatori, un disturbo per lo svolgimento generale della  manifestazione e per le attività degli altri espositori.

• Agli espositori è vietata ogni forma di pubblicità attuata al di fuori dell’area espositiva assegnata salvo quelle concordate ed espressamente autorizzate dall’Organizzatore della mostra mercato.

          SETTORI MERCEOLOGICI AMMESSI

• Antiquariato, Piccolo Antiquariato, Modernariato, Collezionismo, Collezionismo minore, Materiale di Recupero.

• Lavorazioni dell’Artigianato Artistico: le creazioni realizzate attraverso la ricerca su nuove forme e nuovi materiali, la sperimentazione e l’utilizzo di innovative tecniche di lavorazione.

• Lavorazioni dell’artigianato artistico tradizionale: le produzioni e le attività con l'utilizzo di materiali impiegati e di tecniche di lavorazione legate alle tradizioni dei luoghi di origine e alle culture locali, tenendo conto  di tecniche innovative che ne compongono il naturale sviluppo e aggiornamento.

         L'ADESIONE E LA PARTECIPAZIONE ALLE MANIFESTAZIONI ORGANIZZATE

         DALL'ASSOCIAZIONE ULISSE COMPORTA:

• piena accettazione del presente avviso

• mantenere rapporti di rispetto con tutti i partecipanti espositori e  verso gli organi dell'Associazione

• mantenere sempre un comportamento corretto tale da non arrecare danni morali e  materiali all'Associazione.